Cyberbezpieczeństwo i bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych dla studentów – jak chronić swoje informacje na uczelni?
Na uczelni, gdzie codziennie korzystamy z systemów informatycznych, zasobów bibliotecznych, a także pracujemy z dokumentami w formie papierowej, ochrona danych osobowych i poufnych informacji jest równie ważna jak w pracy czy w życiu prywatnym. Studenci powinni pamiętać o kilku podstawowych zasadach, które pomogą uniknąć nieprzyjemnych sytuacji.
1. Bezpieczne korzystanie z komputerów uczelnianych
- Wyloguj się po skończonej pracy – korzystając z komputerów w laboratoriach czy bibliotece, zawsze wyloguj się z systemów uczelnianych, takich jak platforma e-learningowa czy e-dziekanat.
- Nie zapisuj haseł na publicznych urządzeniach – nigdy nie korzystaj z opcji „zapamiętaj hasło” na wspólnych komputerach.
2. Zabezpiecz swoje urządzenia
- Komputer i smartfon – ustaw silne hasło, PIN lub włącz zabezpieczenia biometryczne (odcisk palca, rozpoznawanie twarzy).
- Zaszyfruj pliki – zwłaszcza jeśli przechowujesz na laptopie lub pendrive’ie swoje projekty, prace zaliczeniowe czy dokumenty zawierające dane osobowe (np. wnioski stypendialne).
3. Uważaj na nośniki zewnętrzne
- Pendrive’y i dyski zewnętrzne – nigdy nie zostawiaj ich bez opieki w miejscach publicznych, takich jak biblioteka czy aula.
- Skanuj pliki antywirusem – przed użyciem nośnika zewnętrznego w komputerze uczelnianym sprawdź, czy nie zawiera wirusów lub złośliwego oprogramowania.
4. Ostrożność w udostępnianiu informacji
- Nie udostępniaj swoich haseł – nigdy nie podawaj swojego loginu i hasła do e-dziekanatu, platform e-learningowych czy skrzynki e-mail, nawet znajomym.
- Zwracaj uwagę na phishing – jeśli otrzymasz e-mail, który wygląda podejrzanie (np. prosi o Twoje dane logowania), zgłoś to administratorowi systemu uczelnianego.
5. Bezpieczeństwo pracy grupowej
- Zabezpieczaj dokumenty w chmurze – jeśli pracujesz w grupie nad wspólnym projektem, korzystaj z bezpiecznych platform do przechowywania i współdzielenia plików, takich jak Google Drive lub Microsoft OneDrive.
- Nie udostępniaj plików publicznie – upewnij się, że do dokumentów mają dostęp tylko osoby z Twojej grupy projektowej.
6. Chroń swoją tożsamość
- Unikaj podawania zbyt wielu danych w mediach społecznościowych – zwłaszcza tych związanych z uczelnią (np. numeru indeksu, hasła do platformy e-learningowej czy szczegółów Twoich ocen).
- Zachowaj ostrożność w rozmowach – nie omawiaj poufnych tematów w miejscach publicznych, takich jak korytarze czy stołówki.
7. Zgłaszaj podejrzane sytuacje
- Jeśli zauważysz naruszenie zasad bezpieczeństwa (np. pozostawione dokumenty z danymi wrażliwymi), zgłoś to pracownikowi uczelni lub administracji IT.
- W przypadku utraty hasła lub dostępu do systemu, natychmiast poinformuj administratora uczelnianego.
Edukacja i wsparcie w WSZiP
Na naszej uczelni dbamy o to, aby każdy student był świadomy zasad ochrony danych i cyberbezpieczeństwa. W ramach programu studiów oraz szkoleń dodatkowych uczymy, jak bezpiecznie korzystać z narzędzi cyfrowych i chronić swoje dane. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z administracją IT lub biurem dziekanatu.
Pamiętaj – bezpieczeństwo Twoich danych to nie tylko ochrona Twojej prywatności, ale także szacunek dla zasad uczelni i innych członków społeczności akademickiej. Dbaj o nie każdego dnia!
Bezpieczeństwo i cyberbezpieczeństwo danych – kluczowe zasady dla wykładowców
Wykładowcy, jako osoby mające dostęp do wrażliwych danych studentów i materiałów dydaktycznych, odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa informacji. W erze cyfrowej ochrona danych wymaga zarówno odpowiedniej świadomości, jak i przestrzegania zasad bezpieczeństwa. Oto najważniejsze wytyczne dotyczące bezpieczeństwa i cyberbezpieczeństwa, które pomogą chronić dane w środowisku akademickim.
1. Ochrona danych osobowych
- Nie udostępniaj danych osobowych osobom nieuprawnionym – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Wyniki zaliczeń czy oceniane prace studentów należy przekazywać w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych.
- Unikaj zostawiania dokumentów na biurku – po zakończonych zajęciach przechowuj je w zamknięciu.
- Zawsze wylogowuj się z systemów uczelnianych – zwłaszcza po korzystaniu z komputera wspólnego.
- Nie używaj prywatnych adresów e-mail do przesyłania danych studentów – korzystaj z oficjalnych kanałów uczelnianych.
- Unikaj odczytywania danych w obecności osób postronnych – na przykład w trakcie omawiania wyników zaliczeń lub egzaminów.
2.Cyberbezpieczeństwo w pracy wykładowcy
Z powodu rosnącej liczby ataków w cyberprzestrzeni ochrona elektronicznych danych jest kluczowa. Wykładowcy powinni:
- Używać silnych haseł – najlepiej składających się z co najmniej 12 znaków, zawierających litery, cyfry i znaki specjalne. Unikaj używania tego samego hasła do różnych systemów.
- Aktualizować oprogramowanie – systemy operacyjne i aplikacje należy regularnie aktualizować, aby uniknąć luk w zabezpieczeniach.
- Zabezpieczyć urządzenia mobilne – telefony i laptopy używane do pracy powinny być chronione kodem PIN, hasłem lub biometryką.
- Nie otwierać podejrzanych e-maili – phishing to jedno z najczęstszych zagrożeń. Zachowaj ostrożność wobec wiadomości od nieznanych nadawców lub z nieoczekiwanymi załącznikami.
3.Prowadzenie zajęć w trybie zdalnym
Coraz częściej wykładowcy prowadzą zajęcia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych w tym środowisku:
- Wykorzystuj oficjalne platformy uczelniane – korzystaj z zatwierdzonych systemów, takich jak Moodle, MS Teams lub inne zabezpieczone narzędzia rekomendowane przez uczelnię.
- Kontroluj dostęp do zajęć
- Unikaj udostępniania ekranów z danymi wrażliwymi – podczas zajęć online upewnij się, że przypadkowo nie wyświetlasz informacji, które nie są przeznaczone dla studentów.
4.Przechowywanie danych dydaktycznych
Materiały dydaktyczne, oceny i prace studentów również wymagają ochrony:
- Korzystaj z zabezpieczonych lokalizacji przechowywania – unikaj zapisywania danych na niezabezpieczonych urządzeniach przenośnych, takich jak pendrive’y.
- Regularnie twórz kopie zapasowe – używaj uczelnianych serwerów lub bezpiecznych chmur.
- Szyfruj poufne pliki – jeśli musisz je przechowywać lub przesyłać.
- Ogranicz dostęp do materiałów dydaktycznych – nie udostępniaj ich osobom, które nie są uprawnione do ich wykorzystania.
5.Bezpieczne korzystanie z systemów informatycznych
W ramach pracy na uczelni wykładowcy korzystają z systemów do zarządzania danymi studentów i materiałami dydaktycznymi. Aby chronić te systemy:
- Używaj unikalnych, silnych haseł – hasło powinno składać się z co najmniej 12 znaków, zawierać litery, cyfry i znaki specjalne. Nie używaj tego samego hasła w różnych systemach.
- Loguj się wyłącznie na zaufanych urządzeniach – unikaj korzystania z nieznanych komputerów do obsługi systemów uczelnianych.
- Wylogowuj się po zakończeniu pracy – szczególnie na urządzeniach wspólnych, takich jak komputery w salach wykładowych.
- Aktualizuj oprogramowanie – regularne aktualizacje minimalizują ryzyko wykorzystania luk w systemach zabezpieczeń.
6.Odpowiedzialne korzystanie z mediów społecznościowych
Wykładowcy często korzystają z mediów społecznościowych do promowania zajęć czy komunikacji ze studentami. Pamiętaj jednak, aby:
- Unikać publikowania danych osobowych studentów – nawet w kontekście sukcesów akademickich.
- Nie omawiać spraw studenckich w publicznych komentarzach – wykorzystuj do tego oficjalne kanały komunikacji.
- Dbać o prywatność konta osobistego – ogranicz widoczność swoich danych osobom spoza listy znajomych.
7. Zgłaszanie incydentów
Jeśli zauważysz podejrzane działania lub podejrzewasz wyciek danych:
- Zgłoś to niezwłocznie do administratora uczelnianych systemów IT.
- Powiadom przełożonych – szybka reakcja może zapobiec eskalacji problemu.
Bezpieczeństwo danych to wspólna odpowiedzialność, w której wykładowcy odgrywają szczególną rolę. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i cyberbezpieczeństwa nie tylko chroni dane osobowe studentów, ale także buduje zaufanie do całej instytucji akademickiej. Świadomość zagrożeń i dbałość o dobre praktyki w pracy codziennej to klucz do uniknięcia problemów wynikających z wycieku danych.
Z dniem 25 maja 2018 r. znajdzie zastosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej Rozporządzeniem, informujemy, że od dnia 25 maja 2018 roku będą Pani/Panu przysługiwały określone prawa związane z przetwarzaniem przez Wyższą Szkołą Zarządzania i Przedsiębiorczości z siedzibą w Wałbrzychu Pani/Pana danych osobowych.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia informujemy, że od dnia 25 maja 2018 roku aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Wyższą Szkołą Zarządzania i Przedsiębiorczości z siedzibą w Wałbrzychu.
- Administratorem danych osobowych jest Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości z siedzibą w Wałbrzychu, ul. Wrocławska 10, 58-309 Wałbrzych.
- Powołano Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail iod@wwszip.pl
- Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a. realizacji zawartej z nami umowy lub podjęcia czynności niezbędnych do jej zawarcia np. złożenie wniosku na studia,
realizacja umowy kształcenia na studiach I i II stopnia, realizacja umowy kształcenia na studiach podyplomowych, przyjęcie na Uniwersytet III Wieku (podstawa prawna: art. 6 ust 1. lit. b Rozporządzenia)
b. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wyższej Szkole Zarządzania i Przedsiębiorczości w związku realizacją zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia),
c. marketingu i promocji, produktów i usług oferowanych przez Wyższą Szkołę Zarządzania i Przedsiębiorczości (podstawa prawna: art. 6 ust 1. lit. a Rozporządzenia),
d. dochodzenia należności (podstawa prawna: art. 6 ust 1. lit. f Rozporządzenia),
e. wewnętrznych celów administracyjnych w tym statystyki i raportowania.
- W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w punkcie 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
a. podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
b. podmioty biorące udział w realizacji umowy.
- Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów przetwarzania, tj:
a. w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana z Wyższą Szkołą Zarządzania i Przedsiębiorczości umowy. Przez okres od czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia przez Panią /Pana zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody,
b. w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Wyższej Szkole Zarządzania i Przedsiębiorczości w związku z prowadzeniem działalności i realizacją umów, przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Wyższą Szkołę Zarządzania i Przedsiębiorczości,
c. w zakresie marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Wyższą Szkołę Zarządzania i Przedsiębiorczości, przez okres do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na takie przetwarzanie,
d. w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
- W związku z przetwarzaniem przez Wyższą Szkołę Zarządzania i Przedsiębiorczości Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
a. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia,
b. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia,
c. prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia,
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia,
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia,
f. prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia.
- W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Wyższą Szkołę Zarządzania i Przedsiębiorczości Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do dnia 25 maja 2018 roku do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie do organu będącego jego następcą).
- W zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z Wyższą Szkołą Zarządzania i Przedsiębiorczości, podanie przez Panią/Pana danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy z Wyższą Szkołą Zarządzania i Przedsiębiorczości.
Inspektor Ochrony Danych
Albert Waligóra
iod@wwszip.pl
Z poważaniem,
Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości z siedzibą w Wałbrzychu
Cyberprzestępczość rośnie – jak chronić się przed kradzieżą pieniędzy z konta?
Cyberbezpieczeństwo i bezpieczeństwo danych – kluczowe zasady w pracy i w codziennym życiu
W dobie cyfryzacji ochrona danych stała się jednym z najważniejszych wyzwań zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Każdy z nas, korzystając z sieci czy pracując z poufnymi dokumentami, musi być świadomy zagrożeń i wiedzieć, jak im przeciwdziałać. Poniżej znajdziesz wskazówki, które pomogą Ci zadbać o bezpieczeństwo danych w każdej sytuacji.
Bezpieczeństwo w sieci – jak chronić swoje dane online?
Codzienna aktywność w Internecie, od sprawdzania poczty po zakupy online, niesie ze sobą ryzyko cyberataków. Aby skutecznie chronić swoje dane, warto wdrożyć poniższe zasady:
1. Silne hasła
- Twórz unikalne hasła o długości co najmniej 12 znaków, łącząc litery, cyfry i znaki specjalne.
- Nie używaj tego samego hasła w różnych serwisach.
- Regularnie zmieniaj hasła, np. co 3-6 miesięcy.
2. Aktualizacje oprogramowania
Regularnie aktualizuj systemy operacyjne, aplikacje i oprogramowanie zabezpieczające. Luki w przestarzałym oprogramowaniu mogą być łatwo wykorzystane przez cyberprzestępców.
3. Ostrożność wobec e-maili i linków
- Unikaj otwierania wiadomości z nieznanego źródła.
- Nie klikaj w podejrzane linki ani nie podawaj poufnych informacji na stronach, które wzbudzają wątpliwości.
4. Bezpieczne korzystanie z Wi-Fi
- Korzystaj z sieci VPN podczas używania publicznych sieci Wi-Fi.
- Unikaj logowania się do bankowości czy innych wrażliwych usług w takich miejscach.
5. Kopia zapasowa danych
Twórz regularnie kopie zapasowe ważnych plików – zarówno na urządzeniach zewnętrznych, jak i w chmurze.
6. Edukacja i świadomość
Bądź na bieżąco z najnowszymi zagrożeniami i sposobami ochrony danych. Świadomość to pierwszy krok do bezpieczeństwa.
Bezpieczeństwo danych w miejscu pracy – codzienne zasady
W środowisku zawodowym ochrona danych to podstawa skutecznego funkcjonowania każdej organizacji. Nawet drobne niedopatrzenia mogą prowadzić do poważnych konsekwencji. Jak dbać o bezpieczeństwo w biurze?
1. Porządek na biurku
Stosuj zasadę „czystego biurka” – nie zostawiaj dokumentów zawierających dane wrażliwe na widoku. Po zakończonej pracy schowaj je w zamkniętej szafce.
2. Schowaj pieczątki i materiały służbowe
Pieczątki, identyfikatory czy klucze do szafek przechowuj w miejscach niedostępnych dla osób postronnych.
3. Wyłącz komputer i blokuj ekran
Opuszczając biuro, zawsze wyloguj się z systemu lub zablokuj ekran (np. skrótem Windows + L). Nie pozostawiaj włączonego komputera bez nadzoru.
4. Zabezpieczenie dokumentów cyfrowych
- Korzystaj z folderów zabezpieczonych hasłami i ogranicz dostęp tylko do upoważnionych osób.
- Pliki przechowuj na zaszyfrowanych nośnikach.
5. Niszczenie niepotrzebnych dokumentów
Dokumenty papierowe, które nie są już potrzebne, niszcz w niszczarce. Unikaj wyrzucania ich do kosza w całości.
6. Rozmowy w przestrzeniach wspólnych
Nie omawiaj poufnych informacji w miejscach publicznych, takich jak kuchnie, windy czy open space.
Dlaczego warto dbać o bezpieczeństwo danych?
Nieprzestrzeganie zasad ochrony danych może prowadzić do:
- Kradzieży tożsamości,
- Wycieku poufnych informacji firmowych,
- Strat finansowych i reputacyjnych,
- Naruszenia przepisów, np. RODO.
Dbając o bezpieczeństwo danych, chronisz nie tylko siebie, ale również współpracowników oraz całe swoje otoczenie.
Ochrona danych w WSZiP
W naszej Uczelni edukujemy zarówno studentów, jak i pracowników, jak skutecznie chronić dane. W programie nauczania na kierunkach technicznych i zarządzania uwzględniamy tematykę cyberbezpieczeństwa oraz zasad ochrony danych w miejscu pracy. Dzięki temu nasi absolwenci są przygotowani do stawienia czoła wyzwaniom współczesnego świata.
Pamiętaj – Twoje codzienne działania mają znaczenie. Zadbaj o swoje dane w sieci i w miejscu pracy!